News for employers

Bitte melden Sie uns über das Arbeitgebendenportal folgende Werte:

• die massgebenden Jahreslöhne ab 1.1.2026
• die Beschäftigungsgrade ab 1.1.2026
• die Vorsorgepläne ab 1.1.2026
• die zusätzlichen freiwilligen Sparbeiträge ab 1.1.2026

Sie können uns die Werte, die ab 1.1.2026 gelten, per Einzelmutation über «Mitarbeitende» ➔ «Mitarbeitende verwalten» melden. Für grössere Bestände empfehlen wir die Massenmutation.

Zur Anleitung «Massenmutation»

Zu den Informationen für Arbeitgebende

Das Arbeitgebendenportal steht zwischen dem 1. Januar 2026 und dem 6. Januar 2026 aufgrund der laufenden Jahresendarbeiten nicht zur Verfügung.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Datenverarbeitung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Sascha Eberhart
Product Owner Arbeitgebendenportal
Telefon: 058 485 21 83
E-Mail: vor-entwicklung@publica.ch

Carim Della Ragione
Product Owner myPublica
Telefon: 058 485 21 23
E-Mail: vor-entwicklung@publica.ch

Wir bedanken uns für die sehr angenehme Zusammenarbeit und wünschen Ihnen frohe Festtage und ein gesundes, glückliches neues Jahr.

Formular Anmeldung Invalidenleistungen für Arbeitgebende 

Formular Anmeldung Invalidenleistungen für Arbeitnehmende

The pension actuaries have rated the degree of underfunding as low. This means that the underfunding can be expected to be remedied within five years without the need for restructuring measures. The bodies responsible therefore decided not to initiate any restructuring measures at present.

The consolidated funded ratio is provided for information purposes only and requires the fund to notify all beneficiaries in the event of underfunding. With regard to any implications for active members and pension recipients, the only relevant figure is the funded ratio for their own pension plan. PUBLICA is complying with the information requirement by notifying all active members by e-mail at the beginning of August 2023 and pension recipients via newsletter in January 2024. Pension recipients in the closed pension plans have received a letter.
 

The consolidated funded ratio rose again in the first half of 2023. However, the markets remain volatile. PUBLICA continues to monitor the situation on an ongoing basis and will reassess at the end of each year whether restructuring measures are needed.

Rather than referring to the ordinary OASI age, we now use the term reference age. The OASI 21 reform raises the reference age for women to 65. Implementation will be staggered by year of birth, with the following adjustments being made for members born in 1961 and later:

The conversion rates for women will be adjusted to match those for men from 1 January 2025 at the earliest. PUBLICA’s Board of Directors has yet to decide on the specifics of implementation.

Adjustments have already been made to bridging pensions (and IV/AI replacement pensions, where applicable) for women:

Women who draw their retirement pension early can claim a bridging pension up to the reference age, provided the provisions of the staff ordinance or staff regulations allow for this. Those provisions also specify how the funding for the bridging pension is divided up between the employer and the active member. 

IV/AI replacement pensions form part of the occupational disability benefits (if the pension regulations make provision for these). Such benefits are funded by the employers. The IV/AI replacement pension runs until, for example, the entitlement to an OASI retirement pension arises.

With immediate effect, funding for the new bridging and IV/AI replacement pensions will be aligned with the reference age applicable from 1 January 2024. Because of their longer terms, new bridging and IV/AI replacement pension claims give rise to increased costs for you as an employer. You are welcome to contact PUBLICA so that we can explain and calculate the new costs for you in detail. Bridging and IV/AI replacement pensions awarded by open pension plans prior to 1 January 2023 have been fully financed and will continue to run until the new reference age. 

If you have any questions or would like more information, please contact Market Management at PUBLICA: mmgt@publica.ch, tel. +41 58 485 21 90 (Melih Cirit, Head of Market Management / Actuarial Service).

Anmeldung Altersleistungen

Die Pensionierung wird uns mit der Schnittstelle gemeldet. Das bisherige Formular «Anmeldung Altersleistungen» wurde entfernt. Die Angaben des Arbeitgebers können ab sofort nur noch via Arbeitgebendenportal gemeldet werden.

Übermitteln Sie die Meldung bitte 90 Tage vor Beginn des Anspruchs. Das Formular für die betroffene Person geben Sie an diese, mit der «Bitte um Weiterleitung an PUBLICA», weiter.

Anmeldung Altersleistungen

Das bisherige Formular «Anmeldung Altersleistungen» wurde entfernt. Die Angaben des Arbeitgebers können ab sofort nur noch via Arbeitgebendenportal gemeldet werden.

Übermitteln Sie die Meldung bitte 90 Tage vor Beginn des Anspruchs. Das Formular für die betroffene Person geben Sie an diese, mit der «Bitte um Weiterleitung an PUBLICA», weiter.

Austritt aus PUBLICA
Der Austritt wird uns mit der Schnittstelle gemeldet. Bisher mussten Sie zusätzlich für jeden Austritt aus PUBLICA das Austrittsformular bei PUBLICA einreichen. Diese Pflicht entfällt per sofort. Neu müssen nur Austritte von Personen die das 58. Altersjahr vollendet haben via Arbeitgebendenportal gemeldet werden. Wir benötigen für diese Personen die Antwort auf die Frage, ob das Arbeitsverhältnis vom Arbeitgeber oder in gegenseitigem Einvernehmen aufgelöst wurde. Anhand dieser Antwort wird geprüft, ob eine Weiterführung der Versicherung für die Person möglich ist. Das neue Formular zur Meldung der Zahladresse geben Sie bitte der austretenden Person ab.

Anmeldung Altersleistungen
Die Pensionierung wird uns mit der Schnittstelle gemeldet. Das bisherige Formular «Anmeldung Altersleistungen» wurde in zwei Formulare aufgeteilt. Wir bitten Sie das Formular für den Arbeitgeber auszufüllen und via Arbeitgebendenportal 90 Tage vor Beginn des Anspruchs an PUBLICA zu übermitteln. Das Formular für die betroffene Person geben Sie an diese weiter mit der Bitte um Weiterleitung an PUBLICA.

Austritt aus PUBLICA
Die Meldung des Austrittes erfolgt über das Arbeitgebendenportal. Sie müssen nicht noch zusätzlich ein Formular ausfüllen. Bitte geben Sie der austretenden Person aber das neue Formular für die Meldung der Zahladresse bei dessen Austritt ab.

Anmeldung Altersleistungen
Das bisherige Formular «Anmeldung Altersleistungen» wurde in zwei Formulare aufgeteilt. Wir bitten Sie das Formular für den Arbeitgeber auszufüllen und via Arbeitgebendenportal 90 Tage vor Beginn des Anspruchs an PUBLICA zu übermitteln. Das Formular für die betroffene Person geben Sie an diese weiter mit der Bitte um Weiterleitung an PUBLICA.